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子佩电话营销|订单管理|电话销售系统|客服管理|拨号|录音|网络版


子佩管理系统适用范围

咨询物流、快递业用于与客户的快速交流、如准确的地址和服务等。

送煤(气),送水,小区超市、花店、牛奶店用于顾客订货送货服务。

快餐店用来自动记录送餐,并快速显示地址,也可实现记帐服务。

美容店、宠物医院用于预约登记、咨询服务。

小区物业管理处用以建立业主信息库,并高效实现投诉、询问服务。

运输公司的调度室可以跟踪每辆车的运作进程,自动录音记录工作量和业务进展,保存车辆的运输信息。

培训机构、学校用来建立学生家长簿,跟进式记录与学生有关的事宜,还可以用招生,主动宣传介绍。

公共事业单位用于接受顾客投诉、处理维修记录、售后跟踪服务等。

连锁店与总部、报刊发行部与销售点、各类配送站和销售点之间的业务和服务。

装饰公司用于营销、的管理。

彩铃公司用于彩铃销售,直接播放示例彩铃客户听,效果更明显。

俱乐部、协会用来建立会员 并可以实时记录相关事宜。

汽车4S店、客户服务中心热线。

1.4系统功能

该系统主要是实现集营销、客服、回访、业务跟踪及投诉等工作;

来去电屏

来去电时电脑自动屏显示该号码,并关联客户的详细资料以及历史沟通记录;

来电和去电屏可按要求来设置是否开启;

系统自动准确判断固定号码归属地,号段基本能判定准确。

管理

客户可分类为有效客户、无效客户、重要客户、个人客户、部门客户、公司客户、公共客户等;

超大存储库;

轻松实现的添加、删除、修改、搜索、分配及转移功能;

可按客户类型为坐席人员分配共享权限;

支持EXCEL表格形式批量导入、导出;

强大的公共客户模块,共享客户信息,每个坐席都可以在公共客户中定期定额取得,管理人员可在此处按多种条件分配客户给坐席代表。

业务受理功能

可对来去电屏客户或其它客户新建记录工单;支持工单检索查询;

新建工单可为业务咨询、产品销售、客户服务、建议投诉、故障报修、用户建议等;

对客户进行回访,设置跟踪提醒;

可针对客户添加关联文件,如添加产品报价、合作协议、采购合同等;

可查看该客户以往的记录、通话记录、业务记录、订单记录、回访记录等。

显示所有客户来电后的相关信息,

产品与订单管理

可针对客户生成采购订单,提供订单查询权限设置;

订单需要通过管理员进行审核,严格把关产品销售流程。

订单中对应的产品提供相关维护功能,如分类、添加、修改及删除等。

通话全程录音、记录

系统全程对来去电通话自动录音,自动存储于系统录音文件夹中;

详细的通话记录管理:区分来电、去电及未接,能直接显示来电号码、归属地、客户名称、通话时间、通话时长、坐席工号、备注及关联录音文件等信息;

在网络支持的情况下,录音文件自动上传至系统服务器指定位置;

系统支持对录音进行检索、备份、下载、回放等操作;

录音文件可直接关联对应的工单记录,方便互相调取查询;

具备自动增益和回音低消功能;

录音格式为mp3wav可选,直接点击即可播放;

可统一为坐席员分配录音查听权限,方便管理;

客户回访跟踪

可设置针对客户的回访时间和提醒内容,系统自动出提醒,确保不遗漏任何重要事务;

留言

当坐席人员不在岗位时,系统正常运行且开启留言功能的情况下,可提示客户进入留言;

留言振铃次数可设置为3-9声,留言提示音可自行录制更换;

也可设置成播放完提示音后自动挂机,仅实现语音提示功能。

设备监控

管理员可实时监控在线的设备,查看远端坐席的登陆状态。

知识库

知识库是以列表呈现,可以在这里添加企业信息、方式、产品信息、技术文档、售后说明、最新政策等信息供座席人员参考,以便更快速度告知用户,节省用户等待时间。

支持列表查询和标题搜索两种查看模式。

话术

管理员可将最常用的接听用语、服务用语、公司专业用语等添加到话术模块上,方便坐席人员对照并与客户进行专业术语沟通,规范坐席受理流程。

统计分析

该系统具备多种统计功能,方便管理员对企业的多种数据进行分析统计。

包括通话统计、工单统计、订单统计、产品统计、销售阶段统计、定制统计等。

短信功能

启用此功能需另外开通短信服务,且按短信发送条数来收取费用;

此功能可实现对现有客户或导入客户进行短信发送,支持单发、群发、挂机短信;

提供短信发送模版,管理员可自行编辑设定;

支持短信发送记录检索查询。

系统管理

支持用户管理和角色管理配置;

提供参数设置、数据库维护、客户字段自定义等维护功能。

本套产品价格为1个人工坐席的软硬件配置价格。N个坐席就需要购买配N套本产品。N个坐席组成网络数据共享应用。

                                                                             

本套产品包含:一线USB语音盒1+USB线1+线1                                                                             

  

本产品的坐席USB盒为机接口+耳机接口,可连接机或耳机。

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